На написание данного поста в блог меня сподвиг уже многократный удачный опыт подачи документов на британскую визу и то, что знакомые ребята из фанклуба периодически начинают собираться на «Энфилд» и начинают задавать вопросы. Решила суммировать весь свой опыт в текст и отправлять всех сюда =)

Описан опыт подачи документов в британский визовый центр в Москве, однако он подходит и для белорусов - вся система полностью такая же. Наверняка гайд подойдёт и для украинцев. По крайней мере, анкета и все требования аналогичны во всех странах.

Осторожно, ОЧЕНЬМНОГАБУКАФ! =)

Что нужно сделать ДО подачи документов

Завести валютную (не национальную) карточку в любом банке и начать складывать на неё деньги
Счёт с реальными деньгами - в любом случае хорошее дополнение к справке о зарплате, какой бы заоблачной она ни была, а карточкой очень удобно расплачиваться за границей. «Возраст» счёта, видимо, не очень важен - при первой подаче у нас была выписка со счёта, открытого за месяц до подачи (но надо заметить, что в выписке с движением средств были видны платежи за поездку - оплата самолётов, гостиницы, самих виз; да и, кстати, визу можно оплатить только карточкой).

Подготовить план поездки
Это подразумевает как минимум следующее:
- Выбрать матч для посещения
- Определиться с транспортом (найти конкретные самолёты на нужные даты, плюс автобусы\поезда по Англии, если это необходимо)
- Выбрать гостиницу
Оплачивать ли самолёт и гостиницу - вопрос двоякий. С одной стороны, официальные визовые гайды рекомендуют НЕ оплачивать ничего до получения визы - есть риск влететь на деньги, если вдруг будет отказ. С другой стороны, они хотят знать даты и срок поездки (читай прилёт-отлёт) и адрес пребывания в Британии (читай гостиница), да ещё и сверяют данные из анкеты при прилёте в страну. Так что моё мнение - оплачивать. Это, как и в целом хорошо и полно описанный план поездки, является дополнительным показателем того, что вы действительно турист, а не потенциальный нелегальный иммигрант.

Добыть билеты на матч
Это, конечно, пункт спорный. Добыть билеты за долгий срок до матча можно либо с мембершипом на Member’s Sale, либо у перепродавцов разной степени официальности, либо через хоспиталити клуба (что означает стоимость билетов выше номинала и риск, если перепродавец не официальный). Решать вам, могу сказать только то, что у нас три раза из пяти билеты на футбол были приложены к пакету документов. Как видно, миф о том, что поездки на футбол в британском посольстве не любят - и правда миф.

Договориться на работе об отпуске и взять справку
В справке на бланке предприятия и с подписью директора должна быть следующая информация - ваше имя, должность, срок работы в компании, размер зарплаты (официальный оклад или помесячная зп за последние месяцы). Можно дописать абзац о том, что вам предоставлен отпуск, по срокам примерно совпадающий с поездкой. Это не является обязательным, главное сам факт работы и зарплата, но это тоже «фактор возврата» - подтверждение того, что вас ждут на работе после поездки.
Справку эту нужно брать до подачи документов, так как уже в анкете нужно будет указать данные по своей зарплате, контакты работы и должность.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ

Непосредственно получение британской визы разворачивается следующим образом:

1. Заполнение анкеты на сайте UK Visas & Immigration
2. Запись на посещение визового центра (далее ВЦ)
3. Оплата консульского сбора с помощью карточки
4. Регистрация на сайте ВЦ - TLScontact
5. Распечатка анкеты и чеклиста
6. Сбор пакета сопроводительных документов
7. Посещение в назначенную дату ВЦ, подача документов и биометрики (фотография и отпечатки пальцев)
8. Мучительное ожидание писем на емейл о ходе рассмотрения заявки
9. Второй приезд в ВЦ за паспортом с визой (или, ттт, с объяснением причин отказа).

Теперь подробно, особенно про анкету.

1. Заполнение анкеты на сайте

Для заполнения анкеты в первую очередь нужен компьютер с доступом в Интернет и, желательно, принтером (после заполнения анкету и чеклист надо печатать). Принтер можно добыть позже - анкета сохраняется под логином и паролем.
Также, для заполнения всех граф, потребуются следующие документы и данные:

• действующий паспорт
• план поездки (даты приезда/отъезда и данные гостиницы - название, адрес, контакты)
• данные о стоимости поездки
• данные о ваших предыдущих паспортах за последние 10 лет (если есть копии)
• паспорта родителей или они сами в доступе (нужны имена латиницей, даты рождения, национальности)
• паспорт супруга\супруги - если он(а) есть (нужно то же самое)
• паспорт ребёнка (детей) - если дети есть (то же самое)
• данные людей, с которым вы едете - имена и даты рождения, национальности
• справка с работы (название компании, должность, дата начала работы, контакты компании, плюс зарплата в раздел о доходах)
• данные об университете (если студент)
• копии виз из поездок за прошлые 10 лет

Заполняется анкета вот тут. Старый или новый сервис - для туристических виз не важно. Нужный тип визы\анкеты - Standart Visitor Visa, up to 6 minth. Дадут в любом случае полугодовой мультик с неограниченным числом въездов и 180 днями пребывания в Британии (об этом в конце данного поста).

Вся анкета заполняется исключительно на английском языке. Все данные выписываются из соответствующих документов. Заполнение занимает что-то около получаса на одного человека (чем больше данных подготовлено заранее - тем быстрее).

Посмотреть пример формы (октября 2013) и вопросы заранее можно тут - по ссылке официальный пдф-файл от посольства, но вопросы могут по мелочи меняться, в том числе в зависимости от использования старой или новой анкеты. Ещё можно заранее почитать guidance notes - примечания к анкете - на английском или даже русском языке. Я бы рекомендовала быть поосторожнее с русским языком, на туристических форумах говорят, что есть значительные косяки с переводами вопросов и комментариев.

В целом, на мой взгляд, анкета достаточно понятная. Конечно, надо очень внимательно читать все вопросы и внимательно заполнять все поля. Рядом с вопросами есть пояснения. Сразу после заполнения есть возможность перепроверить всю введённую информацию и исправить ошибки.

Остановлюсь только на нескольких моментах.

Данные из паспорта
Тут всё очевидно, всё переписывается из паспорта по буквам. Given name - имя, family name - фамилия. Отчество им по барабану, они не знают, что это такое. Место выдачи - город и страна, Issuing authority - обычно Министерство внутренних дел (Ministry of internal affairs). В вопросе о ваших контактах не бойтесь указывать реальный адрес проживания - им всё равно, что он не совпадает с пропиской или регистрацией.

Данные о поездке
Британцам интересно, когда вы планируете приехать в Юкей и сколько дней хотите пробыть в стране. Ещё - едете ли вы с кем-то: в старой анкете нужно перечислить всю компанию (имя, национальность, дата рождения, есть ли у человека действующая британская виза). В новой анкете нужно указать одного человека и кем он вам является (друг, коллега, родственник). Нужно привести и основной адрес пребывания в Британии. Если адресов несколько, пишите первый или самый долгий по сроку, остальные можно вписать в конце анкеты в поле “Дополнительная информация”.

Стоит иметь в виду, что при прилёте в Британию нужно будет заполнить карточку, в которой тоже указать (один) адрес проживания, причём иммиграционный офицер на экране компьютера видит, что вы писали в анкете, и несовпадение адресов может вызвать вопросы. На форумах рассказывают, что иммиграционные офицеры в аэропортах при подозрениях могут прямо при вас звонить в отель и уточнять, есть ли бронь на эти даты на это имя. Если отель вдруг поменялся, с собой к разговору с офицером надо заготовить распечатку брони нового отеля.

История предыдущих поездок
В старой анкете нужно перечислить все свои предыдущие поездки за 10 лет. В дополнительное поле можно добавить только 10 поездок, лучше писать от последних к более старым. Нужна дата начала поездки (date of travel), страна и цель. Лучше написать себе список до заполнения анкеты, чтобы не мучаться во время. В новой анкете нужно вписать две последние поездки в Британию, две последние поездки в шенген и (видимо все) поездки за последние 10 лет в другие страны (нужна дата, продолжительность и цель поездки).

Работа
Студенты должны указать данные об университете, где они учатся. Работающие - название компании, должность, выполняемую работу (type of work undertaken), дату начала работы, рабочие адрес, телефон и емейл. Также - размер ежемесячной зарплаты после налогов (лучше сразу в фунтах).

Доходы и траты на поездку
В старой анкете раздел финансов состоит из нескольких вопросов, всё указывается в фунтах (раньше можно было в долларах, сейчас в некоторых вопросах есть указание писать только в фунтах):
- Есть ли у Вас сбережения, собственность или доходы от акций (подробности надо будет указать в отдельном поле - перечислить квартиры, вклады в банках, с которых капают проценты, потом всё подтвердить в сопроводительных документах).

- Сколько денег вы тратите ежемесячно «на жизнь».
- Сколько денег вы тратите на содержание «зависимых людей» - dependants (неработающей жены, детей, других родственников).
Логично, что траты на жизнь и dependants должны быть меньше доходов - доходы минус траты на dependants минус траты на жизнь должны оставлять люфт для сбережений, которые вы собираетесь потратить на поездку.

- Какова общая стоимость вашей поездки из расчёта на одного человека / What is the cost to you personally of your trip in GBP(£)?
Для ответа на этот вопрос надо оценить стоимость поездки по формуле (транспорт + жильё + 50 фунтов в день на человека трат).

- Сколько денег на поездку у вас есть / The total amount of money you have for this trip?
Денег у вас должно быть больше, чем стоимость поездки из предыдущего пункта. Если получилось, что поездка стоит тысячу, хорошо написать, что у вас есть, например, полторы (то есть показать, что есть запас денег - при этом указанное количество денег реально должно быть или в зарплате, или на счету в банке). Денег может быть меньше в том случае, если кто-то спонсирует вам часть поездки (или её всю).

- Стоимость путешествия - самолёта, поезда, парохода / The cost of the aeroplane, boat or train tickets?
- Стоимость жилья в Британии / The cost of your accomodation?
- Траты в течение поездки / The cost of your living expenses?
Суммарно ответы на эти три вопроса должны дать то, что написано в общей стоимости поездки.

- Платит ли за вашу поездку кто-то, кроме вас / Is someone other than you paying for all or a part of your trip?
- Если да, то какую сумму вам дают / What is the total amount in GBP(£)?
Если вы отвечаете да, то во второй вопрос нужно указать сумму, которую вам кто-то даёт. Суммарно с ответом на вопрос о том, сколько у вас есть денег на поездку, должно получаться не меньше, чем общая стоимость поездки (лучше больше). Раньше прямо в анкете был вопрос, кто именно даёт вам деньги, теперь его выпилили - нужно писать спонсорское письмо.

Разумеется, все указанные данные необходимо потом подтверждать документально - справкой о зарплате, выпиской со счёта (своего и/или спонсора), документами на собственность, спонсорским письмом в вольной форме от того, кто за вас платит (в духе «Я, ФИО, подтверждаю, что оплачиваю своей дочери (ФИО) часть поездки в Великобританию в сумме такой-то, дата, подпись»), подтверждением родственных связей с тем, кто за вас платит (свидетельство о рождении, если это родители, например, или о браке, если это муж).

В новой анкете финансовый раздел значительно упрощён - спрашивают о зарплате, тратах на жизнь, размер сбережений и общую стоимость поездки, без разделения на части.

Что вы будете делать
Я не шучу, вопрос в старой анкете звучит именно так: «Что вы планируете делать в Британии?» (Please enter details of what you plan to do whilst in the UK). Сейчас сформулировано более заумно, но суть осталась та же. Раньше поле было маленькое, приходилось писать только Sightseeing. Сейчас можно немного удариться в подробности, хотя в любом случае лучше прикладывать в сопроводительные документы детальный план поездки.

После заполнения система ещё раз выдаст всю анкету, чтобы вы могли её перепроверить и исправить ошибки. Будьте бдительны, потому что потом, после записи в ВЦ, исправить ошибки в анкете уже будет нельзя - только в распечатке ручкой, что не очень хорошо (хотя и не критично).

Вот и всё, пффф =)

2. Запись на посещение ВЦ

После заполнения анкеты система предлагает выбрать дату и время посещения ВЦ (и место, если уж на то пошло =) ) - примерно с понедельника по пятницу с 9 до 16 (может немного отличаться в зависимости от города). Дату потом можно менять, если нужно - сменить на более раннюю или более позднюю, если, например, не успеваете оформить какие-то документы. Раньше с записью бывали проблемы (когда в Минске документы подавались в само посольство, а не ВЦ), сейчас, по “свидетельствам очевидцев”, записаться можно сегодня на послезавтра практически всегда.

3. Оплата
Далее с помощью карточки онлайн оплачивается консульский сбор (на апрель 2017 года это 86 фунтов, они переводят это в доллары и итоговая сумма скачет). Принимаются карточки Visa либо Master Card, можно оплатить чужой карточкой.

Здесь же можно выбрать и оплатить сервис "приорити" - ускоренное рассмотрение документов. Он стоит сумасшедшие деньги, но бывает полезен, если поджимают сроки. На положительное или отрицательное решение этот сервис не влияет, только на скорость (документы перекладывают в начало очереди).

4. Регистрация на сайте ВЦ
Далее обязательно необходимо зарегистрироваться со своими данными на сайте ВЦ по этой ссылке. Основная польза от него до посещения ВЦ заключается в возможности приобрести дополнительные услуги - премиум-зал, сдачу документов без записи, возврат документов курьером и прочие.

5. Распечатка анкеты и чеклиста
Распечатать анкету и чеклист (с сайта, где заполняли) можно как незамедлительно после заполнения, так и позже (если нет доступа к принтеру), но нужно обязательно. Первый лист чеклиста проверяет охрана на входе в ВЦ.

6. Сопроводительные документы
Вот это, безусловно, самое адовое в подаче на британскую визу. Конкретного списка документов у британцев НЕТ. Человек железно обязан предоставить только распечатанную анкету и паспорт (ну и себя для сдачи отпечатков пальцев). Есть гайд по сопроводительным документам, в котором написано примерно, что нести, при этом говорится, что ни один документ не является гарантией получения визы, и вообще, несите всё, что сами считаете релевантным вашему заявлению.

Самое общее положение - нужно нести ВСЕ документы, которые подтвердят каждую букву, вписанную в анкету. Итого получается примерно такой чеклист:

• действующий паспорт (для россиян - обычный и загран) и его копия
• распечатанная анкета
• копии старых паспортов и виз (за 10 лет)
• свидетельство о рождении - можно только копию (цветную)
• свидетельство о браке (если женат\замужем) - можно только копию (цветную)
• свидетельство(а) о рождении ребёнка\детей (если есть дети) - можно только копию (цветную)
• трудовая книжка или её заверенная отделом кадров копия
• справка с работы
• выписка из банка (своя и/или спонсора)
• документы на собственность (техпаспорт на квартиру, документы на машину)
• спонсорское письмо (если необходимо)
• зачётная книжка (для студентов)
• справка из университета с данными студента и разрешением отсутствовать на занятиях в даты поездки (для студентов-очников)
• план поездки
• распечатки брони самолётов, гостиниц, билетов на матч и любых других планов на поездку

Подробности и детали:

- ВСЕ документы не на английском языке (читай всё, кроме паспорта и броней) должны сопровождаться переводом. Документы без перевода вообще могут не приниматься на рассмотрение, как будто их нет. Перевод делается самостоятельно и в вольной форме, переводится главная суть документа, а не всё дословно, печатается на обычном А4, внизу пишется имя переводившего (своё, например), дата перевода, номер контактного телефона и роспись. Пример:

This is the marriage certificate №00000, which states that a marriage between XX, born x-x-xxxx, and XY, born x-x-xxxx, was registered on 6th November 2010 by registry office of Pervomayski district administration, Minsk, Belarus.
This is an accurate translation of original document.
Irina Nekrashevich, +375 xx xxx xx xx
15 July 2012 [роспись]

- Фотографии для визы делать не нужно, их делают прямо в визовом центре.

- О справке с работы я уже писала выше, в самом начале.

- Выписка из банка может быть с движением средств или только с остатком, зависит от обстоятельств (если вы отдалживали деньги на поездку и положили их на счёт за день до подачи, то лучше не давать выписку с движением; если копили деньги три года, складывая зарплату, то лучше показать движение).

- План поездки пишется в вольной форме и печатается на А4. По датам указываются основные события поездки - прилёт, гостиница, переезд в другой город, другая гостиница, какие-то уже забронированные мероприятия (футбольный матч или поход в музей). К плану поездки прикладываются все имеющиеся в наличии брони. Не бойтесь принести много - лучше пускай будет лишнее, чем не принести что-то нужное.

Документы складываются в пачку, порядок не очень принципиален. При подаче всё равно документы переложат так, как нужно им.

7. Подача документов
В назначенную дату подачи необходимо посетить ваш ВЦ. Не стоит приходить сильно заранее - охрана проверяет распечатки appointment и может попросить подождать.

Сам процесс сейчас организован на отлично, в отличие от подачи в посольстве в Минске и в только что открывшемся ВЦ в Москве в начале 2014. Очередь электронная, на табло появляется не просто номерок, но и имя.

Сначала, когда подойдёт очередь, нужно сдать свою пачку документов. Вопросов практически никаких не задают или задают мало. Будьте внимательны, документы в ВЦ смотрят не очень бдительно, если вы что-то забыли, могут и не напомнить. Потом нужно сдать биометрику - фотографию и отпечатки пальцев (их могут сверить при прилетё в Британию в аэропорту).

Так как мы супруги и ехали всегда вместе, наши документы принимали «парой», сразу вместе обе пачки (насколько вместе их рассматривают - не знаю). Также супругам разрешают забрать оба паспорта одному человеку - если забирать будет кто-то чужой, нужна доверенность (хотя и не нотариальная - простая расписка, форма есть на сайте TLScontact).

8-9. Мучительное ожидание и возвращение паспорта

После подачи документов остаётся только ждать извещения о рассмотрении заявки на визу. Рассматривают документы в зависимости от загрузки. В олимпийский ажиотаж это были три недели, в кризис, когда в Англию ездить было дорого - меньше недели (во вторник подача, в понедельник паспорт на руках).

В теории статус рассмотрения заявки можно проверять в трекинге на сайте TLScontact, но в реальности один из разов у меня даже не получилось на него вообще зайти - сайт то ругался на пароль, то открывал Гану вместо России, то говорил, что мой номер GWF уже зарегистрирован. На форумах тоже много жалуются на дурацкую работу этого сайта в целом и трекинга в частности.

Впрочем, бритты аккуратно присылают извещения на емейл, так что трекинг (и вообще весь этот сайт TLScontact) и не нужен. Последовательно приходит четыре письма - заявка отправлена в UK Visas & Immigration, заявка получена в UKVI, заявка рассмотрена, паспорт можно забирать.

В письме не указывается, получена виза или нет, просто сообщают о том, что заявка рассмотрена («UK Visas & Immigration has now assessed your UK visa application and made a decision»).

Выдача паспортов в ВЦ работает так же, как и приём - с понедельника по пятницу с 9 до 16. Чтобы забрать паспорт, нужна его копия, или другой удостоверяющий личность документ (для россиян - национальный паспорт).

Вуаля!

Британцы, как я уже говорила, всегда выдают многократную полугодовую визу на 180 дней пребывания в стране. Крайне редки случаи, когда сроки ограничивают либо дают однократную визу.

Настоятельно рекомендуется соблюсти даты и планы поездки, указанные при подаче документов на визу, а уже второй-третий-пятый раз можно чувствовать себя вольнее. При всех последующих поездках по той же визе обращаться в ВЦ или посольство больше не нужно, нужно только подготовиться к разговору с иммиграционным офицером на въезде в страну - приготовить бронь отеля и обратные билеты.

Ну а четвёртый раз, скажу я вам, получать визу вообще гораздо проще, чем первый =)

Если у вас есть какие-то вопросы, с радостью на них отвечу в комментариях или в личке.